Bucerius Law School gGmbH
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Lehrstuhl Privatrecht III – Stand: 10. September 2018
Liebe Adressaten unserer Einladungsemails zu Veranstaltungen,
liebe Teilnehmerinnen und Teilnehmer unserer Veranstaltungen,
wir möchten Sie darüber informieren, wie wir mit personenbezogenen Daten umgehen, wenn Sie einerseits Einladungen für Veranstaltungen, die in Kooperation mit dem Lehrstuhl Privatrecht III für Bürgerliches Recht, Arbeitsrecht und Zivilprozessrecht (Professor Dr. Matthias Jacobs) durchgeführt werden, von uns erhalten und andererseits sich bei einer Veranstaltung anmelden.
Zu diesen Veranstaltungen gehören die folgenden Formate:
- Vorträge auf Einladung des Hamburger Vereins für Arbeitsrecht e.V.
- das Arbeitsrechtliche Praktikerseminar für Norddeutschland (APS)
- Hamburger Fachanwaltsseminare Arbeitsrecht (HFA)
- Deutsch-Japanische Gesellschaft für Arbeitsrecht e.V. (DJGA)
- Europäisches und Internationales Arbeits- und Sozialrecht Seminar (EIAS)
- Hamburger Ortstagungen des Deutschen Arbeitsgerichtsverbandes e.V. (DArbGV)
- Tagungen des ZAAR - Zentrum für Arbeitsbeziehungen und Arbeitsrecht
Verantwortliche Stelle ist die Bucerius Law School gGmbH, Jungiusstr. 6, 20355 Hamburg,
Email: aps@law-school.de, Telefon: 040/30706220.
Datenschutzbeauftragter der Bucerius Law School gGmbH ist Dr. Torsten Glockemann,
Email: datenschutz@law-school.de.
Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Für die Verteilernutzung speichern wir von Ihnen folgende personenbezogenen Daten: Anrede, Titel, Vor- und Nachname, Institution oder Firma, Anschrift und Emailadresse. Wenn wir Ihnen Emails senden, speichern wir die gesendeten Emails. Wir stützen uns hierfür auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO und sehen unser berechtigtes Interesse darin, unmittelbar für unsere eigenen Veranstaltungen zu werben. Wir speichern Ihre Kontaktdaten grundsätzlich solange, wie unser berechtigtes Interesse besteht. Dieses entfällt z.B., wenn Sie uns mitteilen, dass Sie keine Werbung für unsere Veranstaltungen erhalten möchten. Die an Sie gesendeten Emails löschen wir drei Jahre nach Ende des Jahres, in dem sie versendet wurden.
Wenn Sie unser Anmeldeformular aufrufen, arbeiten wir zunächst mit Ihrer IP-Adresse. Diese wird zum einen in Logfiles gespeichert, aber nach sieben Tag dort so gekürzt, dass Ihre vollständige IP-Adresse nicht mehr rekonstruiert werden kann. Wir stützen uns hierfür auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO, weil wir ansonsten unser Anmeldeformular nicht betreiben könnten.
Wenn Sie sich über das Formular zu einer Veranstaltung anmelden, arbeiten wir mit ihren Kontaktdaten sowie Informationen darüber, wann und mit welchen Optionen Sie sich anmelden. Im weiteren Verlauf der Veranstaltungsvor- und -nachbereitung sowie -durchführung entstehen weitere Daten: Emails (Bestätigung der Anmeldung, Informationen zur Veranstaltung, ggf. Übersendung der Teilnahmebescheinigung und der Rechnung für die Bescheinigung), PDF-Dateien (Teilnehmerliste, ggf. Teilnahmebescheinigung und Rechnungen) sowie weitere Daten zur Teilnahme (Anwesenheitszeit, sofern Sie eine Teilnahmebescheinigung wünschen).
Wir arbeiten mit diesen Daten, um die Veranstaltung mit Ihrer Teilnahme durchzuführen und stützen uns dafür auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO. Die Daten über Ihre Teilnahme an der Veranstaltung löschen wir nach einem Jahr. Soweit mit der Teilnahme Abrechnungsdaten erforderlich wurden, löschen wir diese erst nach zehn Jahren, damit wir unsere Vereinsbuchhaltung für das Finanzamt dokumentieren können.
Mit wem arbeiten wir dafür zusammen?
Für die Verwaltungssoftware arbeiten wir mit dem IT-Dienstleister T. Frieling Services UG (haftungsbeschränkt), Borstelmannsweg 38, 20537 Hamburg, sowie dem Provider 1&1 Internet SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, zusammen. Sie ist dort auf dem Server installiert. Alle Daten, die wir von Ihnen erhalten und die wir selbst erstellen, verwalten wir über die dort installierte Software.
Auf unserer Internetseite greifen wir auf den sog. reCAPTCHA-Service von Google zurück, der dafür Ihre IP-Adresse benötigt. Damit sichern wir unser Anmeldeformular vor Missbrauch durch Hacker und automatisierte Zugriffe (sog. Bots oder Robots). Ohne diesen Service ist ein sicherer Betrieb unseres Anmeldeformulars nicht möglich, wir stützen uns dabei auf Art. 6 Absatz 1 Satz 1 lit. b DSGVO. Weitere Informationen zu den Datenschutzrichtlinien von Google finden Sie unter: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/.
Die Logfiles werden von unserem Provider, der 1&1 Internet SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, erstellt.
Weitere Informationen
Ihnen steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) sowie ein Recht auf Berichtigung
(Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unseren Umgang mit personenbezogenen Daten zu beschweren.
Download der Datenschutzerklärung als PDF